Named Ranges এবং INDIRECT Function Excel-এ ডেটা পরিচালনার জন্য দুটি শক্তিশালী টুল। Named Ranges আপনাকে নির্দিষ্ট সেল বা সেল রেঞ্জের জন্য একটি নাম দিতে সাহায্য করে, যা আপনার কাজকে আরও সহজ এবং কার্যকর করে তোলে। INDIRECT Function ব্যবহার করে আপনি ডাইনামিক রেঞ্জ রেফারেন্স তৈরি করতে পারেন যা বিভিন্ন শিট বা সেল এর সাথে সংযোগ স্থাপন করতে সহায়ক।

Named Ranges (নামকৃত রেঞ্জ)

Named Range হলো Excel-এ একটি সেল বা সেল রেঞ্জকে একটি সহজ এবং অর্থবহ নাম দেওয়া। এর মাধ্যমে আপনি সেল বা সেল রেঞ্জের সঠিক অবস্থান মনে না রেখেও সহজে সেগুলি রেফারেন্স করতে পারেন।

Named Range তৈরি করার পদ্ধতি:

1. সেল বা রেঞ্জ নির্বাচন করুন: আপনি যে সেল বা সেল রেঞ্জে নাম দিতে চান তা সিলেক্ট করুন।

2. Name Box ব্যবহার করুন:

   • সেল বা রেঞ্জ নির্বাচন করার পর, Excel উইন্ডোর উপরের বাম দিকে Name Box দেখতে পাবেন।
   • Name Box-এ একটি নাম লিখুন (যেমন "SalesData" বা "EmployeeNames") এবং Enter প্রেস করুন।

   এখন ঐ সেল বা সেল রেঞ্জের জন্য একটি নামকৃত রেঞ্জ তৈরি হয়ে গেছে। পরবর্তীতে আপনি এই নাম ব্যবহার করে সহজে ঐ রেঞ্জে রেফারেন্স করতে পারবেন।

3. Define Name অপশন ব্যবহার করুন:
   • Formulas ট্যাবে গিয়ে Define Name অপশন নির্বাচন করুন।
   • এখানে আপনি রেঞ্জের নাম এবং রেফারেন্স পদ্ধতি সেট করতে পারবেন। একাধিক রেঞ্জের জন্য নামকরণ করতে এই পদ্ধতি ব্যবহার করুন।

Named Range ব্যবহার:

• এখন আপনি এই নাম ব্যবহার করে ফর্মুলাতে সহজেই রেফারেন্স করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি "SalesData" নামে একটি রেঞ্জ তৈরি করেন, তাহলে =SUM(SalesData) ব্যবহার করে সেই রেঞ্জের সব সেল যোগ করতে পারবেন।

Named Range-এর সুবিধা:

• পুনরায় ব্যবহারযোগ্য: একাধিক শিটে একই নামকৃত রেঞ্জ ব্যবহার করা সম্ভব।
• সহজ রেফারেন্স: জটিল সেল রেফারেন্সের পরিবর্তে নাম ব্যবহার করা সহজ।
• ডেটা ম্যানিপুলেশন সহজ: একাধিক সেল রেঞ্জের জন্য নাম ব্যবহার করে সহজে ডেটা ম্যানিপুলেট করা যায়।

INDIRECT Function (আইনডিরেক্ট ফাংশন)

INDIRECT Function Excel-এ একটি ডাইনামিক রেফারেন্স তৈরি করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি একটি সেল রেফারেন্স হিসেবে পাঠ্য সংকলন (text string) গ্রহণ করে এবং সেক্ষেত্রে সেই রেফারেন্সের মান প্রদান করে। আপনি যখন চান যে সেল রেফারেন্স বা রেঞ্জ পরিবর্তনশীল বা ডাইনামিকভাবে নির্বাচন করা হোক, তখন INDIRECT ফাংশন ব্যবহার করা হয়।

INDIRECT ফাংশনের সিনট্যাক্স:

=INDIRECT(ref_text, [a1])

• ref_text: এটি একটি সেল রেফারেন্স বা রেঞ্জ যা পাঠ্য আকারে হবে (যেমন "A1", "Sheet2!B2").
• [a1] (অপশনাল): এটি যদি TRUE থাকে, তবে A1-style reference ব্যবহার করা হয়। যদি FALSE থাকে, তবে R1C1-style reference ব্যবহার করা হয়।

INDIRECT Function উদাহরণ:

1. ডাইনামিক সেল রেফারেন্স:
   • যদি সেল A1-এ লেখা থাকে "B2", এবং আপনি চান A1-এ লেখা রেফারেন্সে গিয়ে সেল B2-এর মান দেখতে, তাহলে আপনি =INDIRECT(A1) ব্যবহার করতে পারেন। এতে A1-এর মান অনুযায়ী সেলের মান (B2) দেখাবে।
2. শিটের মধ্যে রেফারেন্স:
   • আপনি যদি একাধিক শিটে কাজ করেন এবং চান যে এক শিটের ডেটা অন্য শিটে ডাইনামিকভাবে রেফারেন্স করা হোক, তবে:
   • উদাহরণস্বরূপ, যদি শিটের নাম "Sales" থাকে এবং আপনি সেই শিটের A1 সেল রেফারেন্স করতে চান, তাহলে =INDIRECT("Sales!A1") ব্যবহার করতে পারেন।

INDIRECT Function-এর সুবিধা:

• ডাইনামিক রেঞ্জ: এটি ডাইনামিক রেঞ্জ তৈরি করতে সহায়ক, যেটি আপনি অন্য সেল বা শিটের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তন করতে পারেন।
• ফ্লেক্সিবিলিটি: শিটের নাম বা সেলের অবস্থান পরিবর্তন করলেও ফাংশন কাজ করে, কারণ এটি পাঠ্য রূপে রেফারেন্স নেয়।

INDIRECT এবং Named Range একত্রে ব্যবহার:

• আপনি INDIRECT ফাংশন ব্যবহার করে Named Ranges কে ডাইনামিকভাবে রেফারেন্স করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি "SalesData" নামক একটি রেঞ্জ তৈরি করেন, এবং A1 সেলে শিটের নাম থাকে, তাহলে =INDIRECT(A1 & "!SalesData") ব্যবহার করে আপনি ডাইনামিকভাবে সেই শিটের নাম অনুযায়ী "SalesData" রেঞ্জে রেফারেন্স করতে পারবেন।

উদাহরণ:

1. Named Range:
   • আপনার একটি শিটে "EmployeeNames" নামক একটি রেঞ্জ আছে, যেখানে কর্মচারীদের নাম রয়েছে।
   • আপনি =SUM(EmployeeNames) ব্যবহার করে সেই রেঞ্জের সব সংখ্যার যোগফল বের করতে পারবেন।
2. INDIRECT Function:
   • আপনার শিটে কিছু সেলের মান আছে, এবং আপনি INDIRECT ফাংশন ব্যবহার করে সেগুলোর মধ্যে ডাইনামিকভাবে রেফারেন্স করতে পারেন, যেমন:
     • =INDIRECT("Sheet2!A1") - এটি Sheet2 শিটের A1 সেলের মান দেখাবে।

সারাংশ

Named Ranges এবং INDIRECT Function Excel-এ ডেটা ম্যানিপুলেশন এবং রেফারেন্সিং সহজ করার জন্য ব্যবহৃত হয়। Named Ranges একটি সেল বা সেল রেঞ্জের জন্য একটি নাম নির্ধারণ করে যাতে ডেটা সহজে ব্যবহার করা যায়, এবং INDIRECT Function ডাইনামিক রেফারেন্স তৈরি করে, যা একাধিক শিট বা সেল রেঞ্জের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন করতে সহায়ক। এই দুটি টুল একসাথে ব্যবহার করলে আপনার Excel কনসোল আরো শক্তিশালী এবং ফ্লেক্সিবল হয়ে ওঠে।